Föreningsadmin som sköter sig själv.
Kadenso samlar föreningens medlemmar, grupper och närvaro, så att bidragsrapporten skriver sig själv. Nyhetsbrev, lokaler och styrelse finns i samma system.
Pilot i Göteborg hösten 2026. Fem platser.
Känner ni igen er?
Tiden går till admin.
Allt ligger överallt
Kalkylark, mejl och papper som inte hänger ihop.
Allt hänger på minnet
Avgifter, kallelser och beslut som måste följas upp.
Redovisningen tar veckor
Siffrorna letas fram i efterhand.
Produkten
Fem delar. Ett system.
Det ni gör på ett ställe syns direkt överallt.
Ett register som alltid stämmer
Medlemmar och avgifter på ett ställe. Kadenso påminner den som inte har betalat.
- Automatiska påminnelser
- Import från era listor
- Medlemsantal för bidrag
Ersätter: medlemskalkylarket
Utskick på några minuter
Skriv med AI-hjälp och skicka till rätt medlemmar.
- AI-hjälp att skriva
- Schemalagda utskick
- Listor direkt ur registret
Ersätter: ett separat utskicksverktyg
Incheckning med mobilen
Närvaron registreras direkt, utan listor i efterhand.
- Ingen app att installera
- Gruppledaren ser vilka som är där
- Rakt in i statistiken
Ersätter: pappersblocket vid dörren
Bokningar utan mejl
Lediga tider och förfrågningar på ett ställe.
- Vecko- och månadsvy
- Förfrågningar från hyresgäster
- Krockar syns direkt
Ersätter: bokningsmejlen
Beslut som blir gjorda
Protokollutkast och uppföljning av varje beslut.
- Protokollutkast automatiskt
- Uppgifter med ansvarig
- Stadgarna inbyggda
Ersätter: protokollen i någons dator
Statistik och bidrag
Bidragsunderlaget tas fram ur medlemmar och närvaro, till varje bidragsgivare.
Påminnelser och larm
Dagsrapport, saknade grupprapporter och mötesaviseringar.
Automatiken
Det mesta sker av sig självt.
Kadenso håller koll på det som annars hänger på någons minne. Där det krävs ett beslut kommer Kadenso med ett förslag, och ni bestämmer.
- När tillräckligt många vill starta en gruppKadenso föreslår en ledare, medlemmarna röstar och gruppen startar.Ni godkänner
- När en avgift förfallerPåminnelsen går ut och betalningen bockas av när den kommer in.Automatiskt
- Inför styrelsemötetKallelse med kalenderinbjudan och påminnelse om uppgifter som inte är klara.Automatiskt
- När en grupp avslutasDeltagarna får en kort utvärdering, och svaren hamnar i statistiken.Automatiskt
- Varje morgonEn dagsrapport: vad som händer i dag och vad som behöver göras.Automatiskt
- När det är dags att redovisaBidragsunderlaget är redan sammanställt ur medlemmar och närvaro.Automatiskt
- När uppgifter inte längre behövsDe gallras enligt era lagringsregler.Automatiskt
AI skriver utkastet. Ni trycker skicka.
AI-hjälpen skriver förslag till nyhetsbrev, utskick och påminnelser. Ni väljer ton, läser igenom och ändrar det ni vill.
- Inget går ut utan att någon i föreningen har läst det.
- AI får bara texten ni ber om hjälp med, aldrig medlemsregistret.
- Era uppgifter används inte för att träna AI-modeller.
Så funkar det
Vi gör flytten. Ni kör.
Vi flyttar in era listor
Från era kalkylark. Ni börjar inte om.
Vi utbildar er
På plats, efter hur ni arbetar.
Ni kör
Rutinerna sköts automatiskt.
Underlaget växer
Siffrorna finns när ni ska redovisa.
Varför Kadenso
Passionen ska inte drunkna i admin.
Kadenso använder AI och automatisering för att ge eldsjälarna tiden tillbaka.
civilsamhällesorganisation möter hinder för att delta digitalt, enligt Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor (MUCF).
Ny teknik ska inte nå föreningslivet sist.
Källa: MUCF, Civilsamhällets digitaliseringEtt underlag, alla bidragsgivare
MUCF, kommunen och regionen får sina siffror ur samma data.
Känsliga uppgifter skyddas
Byggt för GDPR artikel 9, med åtkomstloggar.
Byggt i en riktig förening
Utvecklat på plats, efter hur arbetet faktiskt går till.
Priser
Fast pris efter storlek.
Bli en av fem pilotföreningar
Grundarpris, flytt och uppstart ingår, och ni påverkar vad som byggs. Vi ber om sex månaders användning, fyra pilotträffar och ärlig återkoppling.
30 % under listpris, låst i 24 månader
Förening för 1 043 kr i stället för 1 490 kr i månaden. Flytt, uppstart och utbildning ingår.
Bli pilotföreningStart
Förening med upp till 300 medlemmar
499 kr /mån
- Medlemsregister och avgifter
- Grupper och incheckning
- Bidragsunderlag till en bidragsgivare
- Anonym kontaktkanal
Förening
Förening med 300–800 medlemmar
1 490 kr /mån
- Allt i Start
- Bidragsunderlag till alla bidragsgivare
- Nyhetsbrev
- Lokalbokning
- Påminnelser och larm
- Styrelseåret
Förening+
Förening med 500–1 500 medlemmar, eller med IOP
2 990 kr /mån
- Allt i Förening
- IOP-uppföljning och rapport till kommunen
- Automatisk gruppplanering
- Sociala medier: Instagram, Facebook och LinkedIn
- Bokföringskoppling: Fortnox, Spiris, Bokio
Kommunnätverk
Förvaltningen betalar för verktyget som föreningarna den finansierar använder, och får uppföljningen av IOP och föreningsstöd tillbaka. Förening+ för 4–6 föreningar, en samlad uppföljning, gemensam uppstart och en faktura.
från 84 000 kr /år
Boka genomgångPriser exklusive moms vid årsvis betalning. Medlemmar, grupper, närvaro och bidragsunderlag ingår i alla nivåer. Fast pris: ingen startavgift och inga procentavgifter. Vill ni att vi flyttar in ert register åt er kostar uppstart med hjälp 9 900 kr. Förbund och riksorganisationer: fråga oss om förbundspriser.
Jennifer Wiklund
Grundare av Kadenso
Jag har själv suttit på andra sidan: i styrelsen, vid incheckningen och med bidragsredovisningen kvällen före deadline. Kadenso är verktyget jag hade velat ha då.
Ni pratar direkt med mig.
Frågor
Det de flesta undrar.
Vad är skillnaden mellan pilot och vanligt abonnemang?
Som pilotförening får ni 30 % lägre pris i 24 månader, och flytt, uppstart och utbildning ingår. Ni påverkar också vad som byggs. I gengäld ber vi om sex månaders användning, fyra pilotträffar och ärlig återkoppling.
Hur kommer vi igång?
Vi flyttar in era medlemmar och grupper från kalkylark eller ert nuvarande system. Sedan håller vi en utbildning på plats, och därefter kör ni. Ni behöver inte börja om från noll.
Behöver medlemmarna ladda ner en app?
Nej. Kadenso fungerar i mobilens webbläsare, och den som vill kan lägga den på hemskärmen. Medlemmar checkar in, ser sina grupper och läser nyhetsbrev utan att installera något.
Vi har känsliga uppgifter om medlemmarna. Hur skyddas de?
Kadenso är byggt för föreningar som hanterar känsliga personuppgifter, till exempel om hälsa. Roller styr vem som ser vad, så en gruppledare ser bara sin egen grupp. Varje åtkomst loggas, och vi tecknar biträdesavtal med varje förening.
Var finns vår data, och vem äger den?
Ni äger den. Den lagras inom EU, och ni kan när som helst exportera era medlemmar och er statistik.
Använder Kadenso AI på våra medlemsuppgifter?
Nej. AI-hjälpen får bara texten ni ber om hjälp med, aldrig medlemsregistret, och inget skickas utan att någon i föreningen har godkänt det. Era uppgifter används inte för att träna AI-modeller.
Kan vi söka bidrag för att täcka kostnaden?
Ofta, ja. Många kommuner har utvecklingsbidrag för föreningar, till exempel Göteborgs Stad. Vi hjälper er med underlaget till ansökan.
Vad händer om vi vill sluta?
Uppsägningstiden är en månad. Ni får med er all data i en export, och därefter raderar vi den hos oss.
Passar Kadenso idrottsföreningar?
Nej. Kadenso är byggt för kultur, hobby, patient, självhjälp och intresse. Idrotten har redan bra system.